Casos de uso
Gobernanza
Tener acceso a la información de una empresa en la que ya no trabajas es más común de lo que piensas. Si bien conceder o bloquear el acceso es un procedimiento necesario en cualquier empresa, especialmente en las grandes, muchas terminan perdiendo el control necesario y pueden contribuir a la filtración de información confidencial que debería permanecer exclusivamente en el dominio de quienes permanecen en la organización.
Como resultado, pérdidas inesperadas y dolores de cabeza completamente evitables pueden afectar a su empresa y a las personas que trabajan en ella. La confianza es importante, pero la vigilancia es necesaria. Descubra cómo trabajamos en la seguridad de sus datos.
¿Qué es el sistema, en términos generales?
La actividad esencial del sistema es garantizar la visibilidad y la auditoría del acceso activo a los sistemas corporativos. Con esto, es posible identificar quién tiene acceso, a cada recurso corporativo y con qué nivel de permiso, quién lo solicitó, desde cuándo existió el acceso, quién lo autorizó y cuál fue el motivo, entre otra información.
¿Mantener la concesión de estos permisos requiere grandes esfuerzos?
A primera vista, en opinión de quienes no lo saben, un sistema que mantenga la auditoría del acceso activo a los sistemas corporativos parece tan complejo como asignar a una persona la responsabilidad de esta acción.
Sin embargo, la solución es rápida y eficaz y puede que ya sea útil para auditorías y no para un proceso de implementación complejo. Proporcionar mecanismos ágiles para identificar y revisar los accesos no conformes y permitir la creación de revisiones de acceso (masivas o microrevisiones) para certificar y demostrar adecuadamente (con fines de auditoría) la necesidad efectiva de acceso existente es responsabilidad de un sistema de gestión de acceso eficiente.
¿Necesito profesionales especializados que me acompañen en este proceso?
Para continuar administrando la información de su empresa, no necesita colaboradores internos con altos conocimientos para manejar sistemas complejos (solución de mantenimiento conjunto TSP). Además, Access One también ofrece un soporte que garantiza respuestas rápidas y personalidades para cualquier pregunta que pueda tener durante todo el proceso.
El sistema también permite, por ejemplo, la desactivación y reactivación automáticas de los accesos en caso de vacaciones o ausencia, haciendo que las acciones necesarias sean prácticas además de las desconexiones permanentes.
¿Son caros los costos de adoptar esta solución?
Definitivamente no. La inversión para la instalación de este sistema es baja, al igual que su mantenimiento, además de garantizar la prevención en función de las posibles multas que se impondrán en función de la legislación de la LGPD.
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